Que dois-je faire si les fichiers sont entre mes mains ?
Ces dernières années, à mesure que l'importance de la gestion des dossiers personnels est progressivement reconnue par le public, de nombreuses personnes constatent que leurs dossiers sont toujours entre leurs mains lorsqu'ils quittent leur emploi, entrent dans des études supérieures ou déménagent, et ne savent pas quoi en faire. Cet article vous fournira des solutions structurées basées sur des sujets d'actualité et du contenu d'actualité de l'ensemble du réseau au cours des 10 derniers jours.
1. Pourquoi les dossiers ne peuvent-ils pas être conservés longtemps entre les mains des individus ?
Selon la « Loi sur les archives », les archives personnelles sont des documents nationaux importants et doivent être conservées par des institutions qualifiées en matière de gestion d'archives. Des archives autonomes à long terme peuvent aboutir à :
| Type de risque | impact spécifique |
|---|---|
| Fichier invalide | Les fichiers qui n'ont pas été archivés depuis plus de 2 ans peuvent être considérés comme des « fichiers morts » |
| Revue politique bloquée | Affecte les examens de la fonction publique et l'emploi dans les institutions publiques |
| questions de sécurité sociale | Difficultés de détermination de l'ancienneté, affectant les prestations de retraite |
| Certification académique | La certification du diplôme universitaire étranger doit passer par l’agence de gestion des archives |
2. Types de fichiers courants et méthodes de traitement
Différents groupes de personnes ont différentes manières de gérer les fichiers. Voici les trois questions sur les dossiers les plus recherchées au cours des 10 derniers jours :
| Type de fichier | tenir la foule | solution |
|---|---|---|
| Dossier de statut d'étudiant | Nouveaux diplômés | 1. Contacter le centre d'orientation emploi de l'école doctorale 2. Livraison par coursier EMS pour dossiers étudiants 3. Le portefeuille doit être hermétiquement fermé et ne peut pas être ouvert. |
| Dossiers personnels | Personnel démissionnaire | 1. L'unité d'origine négocie et est transférée à la nouvelle unité. 2. Accepté par le centre de service des talents du lieu de résidence 3. Des documents tels qu'un certificat de démission sont requis. |
| Fichiers des membres du parti | membre du groupe mobile | 1. Contacter l'unité de réception des relations avec l'organisation du parti 2. Transmettre via des canaux confidentiels 3. Le transfert personnel est strictement interdit |
3. Guide de l'ensemble du processus d'archivage
Selon les dernières directives opérationnelles émises par les centres locaux de services aux talents, les procédures standardisées suivantes ont été élaborées :
| étapes | Contenu de l'opération | Choses à noter |
|---|---|---|
| première étape | Vérifier l'intégrité du fichier | Assurez-vous que le portfolio est bien scellé et qu'aucun matériel ne manque |
| Étape 2 | Émission d'une lettre de transfert | L'unité d'accueil délivre une lettre de transfert avec sceau officiel |
| Étape 3 | Gérer les procédures de transfert | Transmis par communication confidentielle ou remise en personne |
| Étape 4 | Confirmer que l'archivage est terminé | Vérifier l'état de réception du dossier sous 1 mois |
4. Plan de gestion des situations particulières
Pour plusieurs situations particulières qui ont été très discutées récemment, les solutions suivantes sont proposées :
1.Le portefeuille a été ouvert :Contacter immédiatement l'unité de création du dossier d'origine pour réexamen et scellement, et une explication écrite de la situation devra être fournie.
2.La démission n’a pas été traitée depuis de nombreuses années :Rendez-vous d'abord à l'unité d'origine pour terminer les procédures de démission, puis activez le dossier via le Talent Service Center.
3.Hébergement de fichiers hors site :La plupart des villes ont ouvert des demandes de transfert de fichiers en ligne, qui peuvent être traitées via le réseau de services du gouvernement local.
5. Informations sur les agences de services d'archives dans les grandes villes du pays
Résumez les coordonnées du service d’archives des 10 villes avec les recherches récentes les plus élevées :
| ville | organisation de services | Numéro de téléphone |
|---|---|---|
| Pékin | Centre de services aux talents de Pékin | 010-12333 |
| Shanghai | Centre des affaires étudiantes de Shanghai | 021-64822266 |
| Canton | Marché des talents du Sud | 020-85597335 |
| Shenzhen | Parc des talents de Shenzhen | 0755-88123633 |
| Chengdu | Centre de services aux talents de Chengdu | 028-62811166 |
6. Suggestions pour prévenir les problèmes de fichiers
1. Pour vérifier régulièrement l'état du dossier, vous pouvez le vérifier via le site officiel du bureau local de la sécurité sociale ou via l'application « Palm 12333 ».
2. Donnez la priorité au transfert de fichiers lorsque le travail change pour éviter l'accumulation de problèmes
3. Copiez les documents importants et conservez-les, mais ils ne peuvent pas remplacer les fichiers originaux.
4. Soyez attentif aux progrès de la numérisation des archives. Certaines villes ont ouvert des services d'archives électroniques.
La gestion des archives est un élément important du développement de carrière personnel. Il est recommandé de traiter les problèmes de maintenance des archives le plus tôt possible après leur découverte. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, vous pouvez appeler la hotline du Service national des ressources humaines et de la sécurité sociale 12333 pour consultation.
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